Автоматизация малого бизнеса: с чего начать и сколько это стоит

Малому бизнесу автоматизация нужна не меньше крупного, но большой проект на год ему не подходит. Работает другой путь: найти одну работу, которая повторяется каждый день или неделю и съедает больше всего времени, и автоматизировать её.

Это может быть отчёт, который вы собираете по пятницам, перенос заявок из почты в таблицу или напоминания клиентам о платеже. Задача небольшая, результат виден за пару недель.

Как выбрать первую задачу

1. Запишите три работы, которые повторяются чаще всего.
2. Прикиньте, сколько времени в неделю уходит на каждую. Для этого есть простой расчёт: сколько ручная работа стоит вам в год.
3. Выберите ту, где больше всего времени и больше ошибок.
4. Опишите её по шагам: откуда берутся данные и что должно получиться.

Сколько это стоит

Одна повторяющаяся работа обычно от 30 000 ₽ и 1–2 недели. Сумму можно прикинуть в калькуляторе. Платите 30% на старте, остальное по принятым этапам, а цена и срок записаны в договоре. Бесплатный разбор покажет, окупится ли автоматизация именно в вашем случае.

Когда хватит таблицы

Если работа делается раз в месяц одним человеком, формулы и сводная таблица дешевле. Автоматизация окупается там, где работа повторяется часто или ошибка стоит денег. Если у вас такой случай, я скажу об этом на разборе, и вы ничего не заплатите.

Вопросы

Нужна ли мне CRM или ERP, чтобы начать?

Нет. Чаще всего начинают с одной работы, не меняя то, чем вы уже пользуетесь. Большие системы (CRM, ERP) нужны позже, когда задач станет много.

Что если у меня нет программистов?

Они не нужны. Я пишу программу, передаю исходный код и доступы и показываю, как менять правила. Если нужна помощь, она от 3 000 ₽ в час.

Работаете ли вы с ИП и самозанятыми?

Да, работаю по договору с ИП и компаниями. Начать можно с небольшой задачи и бесплатного разбора.

Подробнее об услуге: автоматизация рутины и отчётов. Все направления: автоматизация бизнеса под ключ.