Автоматизация отчётов на заказ: что можно собирать само

Автоматизация отчётов — это когда данные для отчёта собирает и считает программа, а человек только смотрит результат. Вместо того чтобы каждую неделю сводить три таблицы и выгрузку из 1С, вы получаете готовый файл или сообщение в мессенджере в нужное время.

Отчёт собирается по тем же правилам, по которым вы считаете сейчас. Разница в том, что программа не устаёт, не путает колонки и сообщает, если цифры не сошлись.

Какие отчёты чаще всего автоматизируют

• Продажи по менеджерам, товарам и периодам: из CRM, таблиц или выгрузки 1С.
• Остатки и оборачиваемость: из учётной программы и таблиц поставщиков.
• Сверка платежей: выписка банка против списка заказов.
• Сводка для руководителя: несколько цифр из разных мест на одном экране или в одном сообщении.
• Отчёты по рекламе и заявкам: из рекламных кабинетов и CRM в одну таблицу.
• Регулярные выгрузки для бухгалтерии и партнёров в нужном формате.

Как это работает

1. Разбираю, как вы собираете отчёт сейчас, и записываю правила: откуда берутся данные, как считаются итоги, что считается ошибкой.
2. Пишу программу, которая забирает данные из ваших источников и считает по этим правилам.
3. Запускаю её параллельно с вашей ручной работой и сравниваю результат за прошлый период. Расхождения разбираем.
4. Включаю по расписанию: отчёт приходит в мессенджер, на почту или в таблицу, а при сбое вам приходит уведомление.

Сколько стоит и за какой срок

Один отчёт или сверка с одним источником данных и одним результатом: от 30 000 ₽, 1–2 недели. Если источников несколько, нужны согласования или страница с фильтрами, цена вырастет: ориентир показывает калькулятор цены. Точную цену называю после бесплатного разбора и записываю в договор вместе со сроком.

Когда автоматизировать не нужно

Если отчёт собирают раз в квартал за час, хватит формул и сводной таблицы. Автоматизация окупается там, где отчёт делают часто, из нескольких источников, или где ошибка в цифрах стоит денег. Посчитать, сколько времени уходит у вас, можно в блоке «Сколько ручная работа стоит вам в год».

Вопросы

Из каких программ можно собирать отчёты?

Из таблиц, 1С, CRM, почты, файлов и сайтов. Главное, чтобы у источника был способ отдать данные: выгрузка, API или доступ на чтение.

Как вы проверяете, что цифры верные?

Запускаю программу параллельно с вашей ручной работой и сравниваю результат за прошлый период. Каждое расхождение разбираем: либо исправляю программу, либо выясняется, что ошибка была в ручном расчёте.

Можно ли самому менять правила расчёта?

Да, правила вынесены в настройки или таблицу, я показываю, где их менять. Если нужна доработка, она от 3 000 ₽ в час.

Что будет, если источник изменит формат?

Программа проверяет формат при каждом запуске. Если он изменился, она останавливается и пишет вам, а неверный отчёт не отправляет.

Подробнее об услуге: автоматизация рутины и отчётов. Все направления: автоматизация бизнеса под ключ.