Обмен данными между системами: как это делается и сколько стоит

Обмен данными между системами нужен там, где одну и ту же информацию вводят дважды: заказ на сайте, потом в 1С, потом в таблице. Каждое такое место — потерянное время и источник ошибок.

Настроенный обмен переносит данные сам: заказ, оплату, остаток, статус. Человек вмешивается только при исключениях.

Как это делается

• Через API: обе программы обмениваются данными напрямую, это самый надёжный способ.
• Через файлы: одна программа выгружает файл, другая забирает его по расписанию, если API нет.
• Через веб-хуки: одна программа сразу сообщает другой о событии, например об оплате.

Что может пойти не так и что я делаю заранее

• Одна из программ недоступна: данные ждут в очереди и передаются позже, ничего не теряется.
• Данные пришли дважды: обмен узнаёт повтор и не создаёт второй заказ.
• Формат изменился: обмен останавливается и сообщает вам, а не передаёт мусор.

Подробнее о сбоях в блоке «Что может пойти не так» на странице интеграций.

Сколько стоит

Связка двух систем от 40 000 ₽ и 1–2 недели, двусторонний обмен с несколькими программами от 90 000 ₽ и 3–5 недель, контур обмена по смете от 200 000 ₽. Подобрать связку помогает мастер выбора «откуда и куда», цену прикинет калькулятор.

Вопросы

Что если у программы нет API?

Можно обмениваться файлами или через специальные механизмы программы. Способ выбираем на разборе, ограничения называю сразу.

Как передаются данные: безопасно?

Ключи и пароли хранятся отдельно от кода, доступы выдаёте вы и можете отозвать в любой момент.

Кому принадлежит обмен?

Вам. Исходный код и доступы передаются вам.

Подробнее об услуге: интеграции между сервисами.